Guide visuel
Comment utiliser l'application
Parcourez les étapes ci-dessous pour chaque module. Utilisez les raccourcis pour aller directement à une section.
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Module Monitoring
Accès
Accueil → Module Monitoring ou Raccourcis → Monitoring.
Principales entrées du menu
- Tableau de bord — Vue d’ensemble
- Paramétrage — Configuration (établissements, cycles, etc.)
- Sauvegarde / Sync — Sauvegarde et synchronisation des données
- Reporting — Rapports et statistiques
- Utilisateurs — Gestion des comptes et droits
- Finance — Encaissement, décaissement, notifications
- Stock — Gestion du stock
- Apprenants — Gestion des apprenants (Student)
Module Examens — Guide pas à pas
Chaque cas est décrit dans un tableau à trois colonnes : Étape (numéro), Action (ce que vous faites), Réaction (ce qui s’affiche ou se passe à l’écran).
Prérequis important (avant toute opération Examens) :
dans la barre du haut, activez d'abord l'année scolaire, puis activez l'examen via les sélecteurs « Année active » et « Examen » (bouton Activer).
Sans cela, certaines listes/boutons peuvent rester inactifs ou ne pas afficher les données attendues.
Cas 1 — Enregistrement d’un candidat (saisie)
| Étape | Action | Réaction |
|---|---|---|
| Étape 1 | À l’accueil, cliquer sur la carte Module Examens (carte verte « Accéder au module Examens »). | Vous arrivez sur le tableau de bord Examens : une page avec des liens ou cartes vers Candidats, Photos, Badges. Le menu latéral gauche affiche « Module Examens » avec Tableau de bord, Candidats, Photos, Badges, Paramétrage. |
| Étape 2 | En haut de page, dans la topbar, choisir puis Activer l’année scolaire, ensuite choisir puis Activer l’examen (ex. 01 Bac ou 02 BET). | Les badges « Année active » et « Examen » se mettent à jour. Les données affichées dans les onglets Candidats/Lots/Listes/Modification sont désormais filtrées selon ce contexte actif. |
| Étape 3 | Dans le menu latéral, cliquer sur Candidats. | La page Candidats aux examens s’affiche. En haut, des onglets : Saisie des candidats, Gestion des lots, Listes, Modification. Par défaut l’onglet Saisie des candidats est actif. Vous voyez deux volets : à gauche « Paramètres » (sélection du lot), à droite « Identité du candidat » (nom, prénom, etc.). |
| Étape 4 | Choisir le lot : soit cliquer sur « Recherche par n° d’enveloppe », sélectionner un examen dans la liste, puis taper le numéro du lot (ex. 1 ou 001) dans le champ ; soit cliquer sur « Champs par champs » et remplir dans l’ordre Département, Établissement, Examen, Option, puis choisir le lot dans la liste déroulante. | Mode n° d’enveloppe : une liste de lots correspondants apparaît sous le champ ; en cliquant sur une ligne, le lot est sélectionné et un encadré vert « Lot sélectionné » s’affiche avec le détail (numéro, département, établissement, examen, option) et l’effectif (ex. 12/50). Mode champs : après chaque choix, les listes suivantes se mettent à jour ; une fois le lot choisi, le même encadré vert apparaît. |
| Étape 5 | Si aucun lot ne correspond (mode n° d’enveloppe) : cliquer sur le bouton « Créer ce lot » sous « Aucun lot trouvé ». Remplir Examen, Département, Établissement, Option, Numéro de lot, éventuellement Effectifs, puis cliquer sur « Créer et sélectionner ». | Une fenêtre modale « Créer le lot » s’ouvre. Si le numéro existe déjà pour cet examen, un message d’erreur rouge s’affiche sous le champ. Sinon le lot est créé : la fenêtre se ferme, le nouveau lot est sélectionné (encadré vert), et un message toast « Lot créé et sélectionné » apparaît brièvement en haut à droite. |
| Étape 6 | Dans le volet droit « Identité du candidat », saisir au minimum le Nom et le Prénom (obligatoires). Optionnellement : Sexe, Date de naissance, Lieu de naissance, EPS, Photo badge. | Les champs se remplissent. Aucune réaction particulière tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer. |
| Étape 7 | Cliquer sur le bouton vert « Enregistrer le candidat ». | Si un lot n’est pas sélectionné ou si nom/prénom sont vides : un message d’erreur s’affiche sous le champ concerné. Si l’effectif du lot est déjà atteint : le volet identité est grisé et le bouton désactivé. Sinon : le bouton se désactive brièvement, un toast « Candidat enregistré » s’affiche, les champs Nom/Prénom (et optionnels) sont réinitialisés ; le lot reste sélectionné pour enchaîner une autre saisie. |
Cas 2 — Gestion des lots (créer, modifier, supprimer)
| Étape | Action | Réaction |
|---|---|---|
| Étape 1 | Depuis la page Candidats (après activation Année + Examen), cliquer sur l’onglet « Gestion des lots » en haut. | L’onglet devient actif. L’écran affiche des filtres (Département, Établissement) en petits menus, un bouton vert « Nouveau », et un tableau listant les lots (colonnes : Examen, Département, Établissement, Option, Numéro, Effectifs, actions Modifier / Supprimer). |
| Étape 2 | Choisir un Département puis un Établissement dans les filtres. | Le tableau se met à jour et n’affiche que les lots de ce département et de cet établissement. |
| Étape 3 | Pour créer un lot : cliquer sur « Nouveau ». Remplir Département, Établissement, Examen, Option, Numéro (obligatoire, unique pour l’examen), Effectifs. Cliquer sur « Enregistrer ». | Une fenêtre modale « Nouveau lot » (ou « Modifier le lot ») s’ouvre. Si le numéro existe déjà pour cet examen, un message d’erreur s’affiche. Sinon le lot est créé : la fenêtre se ferme, un toast « Lot créé » s’affiche et le tableau se rafraîchit avec le nouveau lot. |
| Étape 4 | Pour modifier un lot : cliquer sur le bouton (crayon) sur la ligne du lot à modifier. Modifier les champs dans la fenêtre puis cliquer sur « Enregistrer ». | La fenêtre modale s’ouvre avec les données du lot pré-remplies. Après enregistrement : fenêtre se ferme, toast « Lot modifié », tableau mis à jour. Si le nouveau numéro existe déjà pour l’examen, un message d’erreur s’affiche. |
| Étape 5 | Pour supprimer un lot : cliquer sur le bouton (poubelle) sur la ligne. Dans la boîte de confirmation, cliquer sur Confirmer (ou Annuler pour ne rien faire). | Une boîte de dialogue « Supprimer ce lot ? » s’affiche (avec avertissement sur la suppression des candidats rattachés). Après confirmation : le lot et les candidats rattachés sont supprimés, un toast « Lot supprimé » s’affiche (éventuellement « X candidat(s) rattaché(s) ont également été supprimés »), la ligne disparaît du tableau. |
Cas 3 — Consulter et imprimer les listes de candidats
| Étape | Action | Réaction |
|---|---|---|
| Étape 1 | Depuis la page Candidats (après activation Année + Examen), cliquer sur l’onglet « Listes ». | L’onglet devient actif. Vous voyez des filtres (Examen, Département, Établissement, Lot), des boutons (Imprimer, Configurer une impression personnalisée, etc.) et un tableau listant les candidats selon les critères choisis (nom, prénom, lot, établissement, etc.). |
| Étape 2 | Choisir les filtres Examen, Département, Établissement, Lot (selon besoin). | Le tableau se met à jour et n’affiche que les candidats correspondant aux critères. Vous consultez la liste à l’écran. |
| Étape 3 | Cliquer sur le bouton Imprimer (icône imprimante). | Une nouvelle fenêtre (ou onglet) s’ouvre avec la page d’impression : en-tête « EXAMEN : [nom de l’examen] », « LISTE DES CANDIDATS », puis le tableau des candidats selon les filtres actuels. Vous pouvez utiliser Ctrl+P (ou le bouton d’impression du navigateur) pour imprimer ou enregistrer en PDF. |
| Étape 4 | Pour une impression avec colonnes ou regroupement personnalisés : cliquer sur « Configurer une impression personnalisée ». Choisir les colonnes (1ère, 2e, etc.) et le regroupement, puis valider. | Une fenêtre modale « Requête d’impression » s’ouvre. Après validation, une URL d’impression avec ces options est générée et ouverte dans un nouvel onglet : même présentation qu’à l’étape 3 mais avec les colonnes et le regroupement choisis. |
Cas 4 — Modifier un candidat (identité, lot, option, établissement, suppression)
| Étape | Action | Réaction |
|---|---|---|
| Étape 1 | Depuis la page Candidats, cliquer sur l’onglet « Modification ». S’assurer que la source affichée est Candidats (et non Inscriptions). Choisir les filtres Examen, Département, Établissement (obligatoire), cohérents avec le contexte actif (Année + Examen). | L’onglet Modification s’affiche. Un tableau listant les candidats (50 par page, avec pagination en bas) apparaît : colonnes Nom, Prénom, Lot, Option, Établissement, etc., et à droite une colonne d’actions (icônes : identité, lot, option, établissement, supprimer). Au-dessus du tableau : bouton « Ajouter un nouveau candidat », Imprimer, filtres. |
| Étape 2 | Modifier tout (examen, lot, identité) : cliquer sur une ligne du tableau (un candidat). | Une grande fenêtre modale « Modification complète » s’ouvre avec deux volets : à gauche Paramètre (lot) (Examen, Département, Établissement, Option, Lot), à droite Identité (Nom, Prénom, Sexe, Date/lieu de naissance, EPS). Les champs sont pré-remplis avec les données du candidat. En bas : bouton « Mettre à jour » (ou « Enregistrer »). Important : toujours choisir l’Examen en premier dans le volet Paramètre ; si vous changez l’examen, l’option et le lot peuvent être réinitialisés. |
| Étape 3 | Dans le modal, modifier les champs souhaités puis cliquer sur « Mettre à jour ». | Si lot manquant ou nom/prénom vides : message d’erreur sous le champ. Si doublon (même nom+prénom dans le lot) : message d’erreur. Sinon : la fenêtre se ferme, un toast « Candidat mis à jour » s’affiche et la ligne du tableau se met à jour. |
| Étape 4 | Modifier uniquement l’identité : cliquer sur l’icône (crayon / utilisateur) sur la ligne du candidat. | Une fenêtre modale « Modifier l’identité » s’ouvre avec Nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, Lieu de naissance, EPS, pré-remplis. Modifier puis cliquer sur « Enregistrer » : la fenêtre se ferme, toast « Identité mise à jour », ligne mise à jour. |
| Étape 5 | Changer le lot du candidat : cliquer sur l’icône (caisse) sur la ligne. Choisir un lot dans la liste déroulante puis « Enregistrer ». | La fenêtre « Loger / Modifier le lot » s’ouvre avec une liste de lots. Après enregistrement : fenêtre se ferme, toast « Lot mis à jour », le numéro de lot affiché sur la ligne change. |
| Étape 6 | Changer l’option (spécialité) : cliquer sur l’icône . Choisir une option puis « Enregistrer ». | La fenêtre « Modifier l’option » s’ouvre. Après enregistrement : fenêtre se ferme, toast « Option mise à jour », la colonne Option sur la ligne change (le candidat est affecté à un lot du même établissement avec cette option). |
| Étape 7 | Changer l’établissement : cliquer sur l’icône . Choisir le Département puis rechercher/sélectionner l’établissement, puis « Enregistrer ». | La fenêtre « Modifier l’établissement » s’ouvre. Après enregistrement : fenêtre se ferme, toast « Établissement mis à jour », la colonne Établissement sur la ligne change. |
| Étape 8 | Supprimer le candidat : cliquer sur l’icône (poubelle). Dans la boîte de confirmation, cliquer sur Confirmer. | Une boîte de confirmation s’affiche. Après confirmation : le candidat est supprimé, toast « Candidat supprimé », la ligne disparaît du tableau. |
Cas 5 — Enregistrer des inscrits en candidats
| Étape | Action | Réaction |
|---|---|---|
| Étape 1 | Depuis la page Candidats, onglet « Modification », sélectionner la source Inscriptions (onglet ou lien « Inscriptions » au lieu de « Candidats »). Vérifier le contexte Année + Examen, puis choisir un Établissement dans les filtres (obligatoire pour charger les inscrits). | L’écran affiche un bandeau indiquant que les données viennent des Inscriptions. Un tableau listant les inscrits de l’établissement s’affiche (avec cases à cocher à gauche). Au-dessus : liste déroulante « Lot cible » et bouton « Enregistrer les sélectionnés ». Si aucun établissement n’est choisi, un message invite à en choisir un. |
| Étape 2 | Choisir le Lot cible dans la liste déroulante (le lot dans lequel les inscrits sélectionnés seront enregistrés comme candidats). Cocher une ou plusieurs cases à gauche des lignes d’inscrits à enregistrer. | Les lignes cochées sont visuellement marquées. Le lot cible est enregistré pour l’action suivante. |
| Étape 3 | Cliquer sur le bouton « Enregistrer les sélectionnés ». | Chaque inscrit coché est créé comme candidat dans le lot cible. Un toast de succès s’affiche (ex. « X candidat(s) enregistré(s) »). Les candidats apparaissent ensuite dans l’onglet Candidats (mode Candidats) pour ce lot. En cas d’erreur (ex. année scolaire inactive), un message d’erreur s’affiche. |
| Étape 4 | Pour un seul inscrit avec choix du lot et éventuelle correction : cliquer sur la ligne de l’inscrit (ou sur l’icône / ). Dans le modal « Modification complète », remplir ou corriger les champs (Examen en premier, puis Département, Établissement, Option, Lot, Identité) puis cliquer sur « Enregistrer » ou « Créer le candidat ». | La fenêtre modale « Modification complète » s’ouvre avec les données de l’inscrit pré-remplies. Après enregistrement : fenêtre se ferme, toast « Candidat enregistré à partir de l’inscription » (ou « Candidat créé »), l’inscrit est enregistré en candidat. |
| Étape 5 | Pour supprimer une inscription : cliquer sur l’icône sur la ligne de l’inscrit. Confirmer dans la boîte de dialogue. | Une confirmation s’affiche. Après confirmation : l’inscription est supprimée de la table Inscriptions, toast « Inscription supprimée », la ligne disparaît du tableau. |
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